What’s Here?
Ressources Humaines: Accueil & Recrutement
Le « pôle RH »
Le service RH, situé en pièce L059, au rez-de-chaussée du bâtiment Lhomond, gère en particulier toutes les questions relatives à l’accueil des CDD, post-doctorants, doctorants, stagiaires, scientifiques invités: préparation des contrats et conventions, aide à l’hébergement, aide à l’obtention de visa, aide aux démarches administratives,…
Vous pouvez contacter le service RH à l’adresse mail générique: pole-rh« at »phys.ens.fr.
Ce pôle est constitué de :
Cartes multi-fonctions & Badges
Pour l’obtention et le renouvellement d’une carte multi-fonctions, adressez-vous au service RH.
Le renouvellement annuel de ces cartes sera aussi organisé par le service RH.
Accueil des scientifiques invités
Pour un bon fonctionnement du laboratoire, le service RH doit être informé en amont (quelques semaines en avance) de la venue d’un, ou d’une, scientifique invité, ou invitée. Si la venue du, ou de la, scientifique engage des frais, celle-ci doit être aussi signalée au pôle gestion, suffisamment en avance.
Le service RH peut se charger des réservations de logement si celles-ci n’engagent pas de frais, sinon ces dernières doivent être faites par le pôle gestion.
A leur arrivée, les scientifiques invités doivent se présenter au service RH pour : l’attribution d’un bureau, l’obtention de clefs ou de badges pour les serrures électroniques, la délivrance de carte multi-fonctions, l’inscription dans les bases de données (et donc sur les listes de diffusion), l’ouverture de compte-mail ou d’accès aux clusters, etc.
Pensez à réserver des bureaux pour vos invités le plus tôt possible. L’attribution de ces bureaux visiteurs est (actuellement) gérée par Laura Baron-Ledez (laura.ledez »at »phys.ens.fr).
Accueil d’étudiants & de stagiaires
La venue des étudiants ou des stagiaires doit être déclarée au préalable au service RH.
Une convention d’accueil doit être établie. Celle-ci doit inclure une rémunération si la durée du stage est supérieure à deux mois.
A leur arrivée, les étudiants ou les stagiaires doivent se présenter au service RH, comme les scientifiques invités et pour les mêmes raisons.
L’attribution des bureaux visiteurs sera gérée par le service RH (mais actuellement par Laura Baron-Ledez, voir mail ci-dessus), d’où la nécessité de déclarer en amont la venue d’un, ou d’une, stagiaire, étudiant ou étudiante.
Recrutement de doctorants, post-doctorants & CDD
Les recrutements de doctorants, post-doctorants & CDD sur des contrats CNRS doivent suivre la procédure mise en place par le CNRS via le portail [XXXX] (si ce recrutement est financé sur des fonds gérés par le CNRS).
[Description (succincte) de la procédure??.. A Compléter]
Suivis des Doctorants et Post-doctorants
[A Compléter]
Actions Sociales
RH des tutelles et actions sociales
Le CNRS a bien évidemment mis en place des actions sociales via son service RH. Vous trouverez ici la plaquette « Conciliation des temps de vie » de ce service.
L’ENS et le CNRS ont créé une cellule du comité d’entreprise (CE) local (offres de voyages, visites, billets cinéma, etc). Pour plus d’informations sur l’action de comité, contactez à l’adresse: cos-clas« at »ens.fr.
Assurances
Lors de vos missions, vous êtes couverts par une assurance contractée par votre employeur (si vous avez établi un ordre de mission dans les règles).
Marché d’assistance ou rapatriement ou hospitalisation pour les missionnaires ayant un ordre de mission:
Pour le CNRS, hors du territoire national: N° de téléphone de l’assureur (ALLIANZ) à contacter en cas de sinistre est : +33(0)145164381. Contrat CNRS chez ALLIANZ : N° 78931984. [A Compléter/Vérifier…]
Pour l’ENS: N° du contrat: FRBBA15772. Contacter ACE au N° +33(0)140255025. L’ensemble des informations relatives aux assurances à l’ENS est disponible sur l’intranet de l’ENS, dans l’onglet « Marchés publics » ou à l’adresse suivante: [A Compléter/Vérifier…].
Pour SU: La compagnie d’assurance est la MAIF, contrat N° 156564T. N° de téléphone à contacter: 0 800 757575. [A Compléter/Vérifier…]
Formation professionnelle
Les correspondants formation du LPENS sont Annie Ribaudeau (email: annie.ribaudeau« at »ens.fr) et Olivier Andrieu (email: olivier.andrieu« at »ens.fr).
Des informations sur les formations proposées par le CNRS sont sur le site de l’IFSeM [… lien a rajouter + SU??…].
Congés et RTT
Congés et RTT doivent être déclarés avant leur commencement :
Pour le CNRS : sur le portail « Agate » . La connexion sur ce portail se fait par l’identifiant et le mode de passe Janus.
Pour l’ENS : sur le portail « Hamac ». La connexion sur ce portail se fait par l’identifiant et le mot de passe de l’Intranet de l’ENS.
Pour SU : [A compléter…]
Pour l’Université de Paris : [A compléter…]
Compte épargne temps (CET): Les agents CNRS peuvent gérés en fin d’année le compte épargne temps sur le portail « Agate » . Ce compte permet de se faire rembourser ou d’épargner pour utilisation ultérieure les jours de congés non utilisés. Cette démarche n’est possible que si un minimum de 21 jours de congés été pris (et déclarer!) au cours de l’année civile.
Congés pour maladie
Les congés maladie doivent être déclarés dans les 48 heures au service RH de votre employeur (RH délégation Paris B du CNRS, service RH de l’ENS, service RH du SU), avec envoi de l’arrêt maladie, et signalés dans les mêmes délais à la direction du laboratoire.
Télé-travail
Tous les membres du laboratoire peuvent demander de travailler en télé-travail certains jours. La mise en place du télétravail doit être fait en concertation avec le responsable du service des agents concernés et la direction du laboratoire.
Pour les agents du CNRS, des informations complémentaires sur le télétravail se trouve ici, sur l’intranet du CNRS. [… lien a rajouter…]
Pour les agents de l’ENS, [A Compléter…]
Mission longue durée
[A Compléter]