Gestion financière et missions

Le service de gestion est organisé en deux pôles:
— Le « pôle Lhomond », dans les bureaux L296 & L298, gère les équipes 1 à 9.
Les bureaux sont ouverts à l’accueil tous les après-midi de 14:00 à 17:30 (fermés les matins).
Ce pôle est formé de:



— Le « pôle Erasme », dans les bureaux E234 & E236, gère les équipes 10 à 18.
Les bureaux sont ouverts à l’accueil tous les après-midi de 14:00 à 17:30 (fermés les matins).
Ce pôle est formé de:

Un ordre de mission doit être impérativement établi pour toute mission. Celui-ci doit être demandé au pole Gestion au moins trois (3) semaines avant le départ en mission. La demande d’ordre de mission (en un seul mail) doit contenir:
— Le but de la mission (+ lettre d’invitation le cas echeant);
— Dates de départ et de retour;
— Le compte sur lequel les frais de la mission doivent être imputés;
— Un descriptif des réservations à faire, ou à valider, (train, avion, hotel, etc) si nécessaire.
Si la mission a lieu dans un pays répertorié comme « pays à risques », cette demande doit être faite au moins un (1) mois avant le départ, afin qu’elle puisse être validée par l’agent de sécurité (FSD) de nos instances.
Les réservations de billets de transport (train, avion, etc.) et d’hôtels doivent être faites via les marchés établis par nos tutelles.
Pour le CNRS, la plate-forme de réservation est ici
Pour l’ENS : (à compléter)
Pour SU: (à compléter)
Lors de vos missions, vous êtes couverts par une assurance contractée par votre employeur (si vous avez établi un ordre de mission dans les règles), cf ci-après dans la section « Ressources humaines ».
Les agents du CNRS ont la possibilité d’utiliser une « carte Corporate », qui offre en particulier des délais de paiement compatibles avec les remboursements de missions. Plus d’informations se trouvent sur l’intranet du CNRS sur l’onglet « Carte Corporate« .
[A compléter: Information à fournir (et sous quelle forme) pour demander d’ordre de mission ou de réservation, et idem pour retour mission …]

Pour un bon fonctionnement du laboratoire, le service Gestion doit être informé (par mail à l’adresse générique) quelques semaines avant la venue d’un(e) scientifique invité(e), si cette invitation engage des frais. La personne invitante doit préciser sur quelles ressources (subvention du laboratoire, contrat, etc.) ces frais doivent être engagés.

[A Compléter]

– Modèles de lettre à entête du LPENS: en format « doc »LPENS_A4_ModeleCourrier  ou en format « odt » LPENS_A4_ModeleCourrier« , « LPENS_A4_ModeleCourrier« 
– Un modèle de présentation : en format « pptx » LPENS_Slides ou en format « odp » LPENS_Slides

– Organigramme LPENS;  [A insérer…]
– Demande de cumul CNRS;  [A insérer…]
– Demande de cumul d’activité ENS, etc….  [A insérer…]

– Ici les logos du LPENS:  LPENS_Logo_POSITIF_CMJN LPENS_Logo_POSITIF_RV: en format « cmjn/pdf » pdf , en format « rvb/pdf » xxx, en format « cmjn/png » yyy, en format « rvb/png » zzz
-Pour utiliser les couleurs de la charte graphique du LPENS, voici leurs coordonnées:
Bleu = (R41,V50,B117) = (C100,M95,J21,N11) = #293275 = Pantone662C;
Orange = (R230,V62,B37) = (C2,M91,J100,N0) = #e63e25 = Pantone172C.

[A compléter/insérer…]